İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; internet sitemizi ziyaret eden kişiler, iletişim formu aracılığıyla bizimle irtibata geçenler, öğretmen paneline kayıt olan kullanıcılar, tarafımıza e-posta veya telefon yoluyla ulaşan gerçek kişiler ile dijital hizmetlerimizden yararlanan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalar içermektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından veri sorumlusu, Yüce Bilişim / AlpTech Forensics olarak faaliyet gösteren ve aşağıda iletişim bilgileri yer alan gerçek veya tüzel kişidir.
E-Posta: info@yucebilisim.com
Telefon: 0553 011 64 63
Adres: Adres bilginizi burada güncelleyin.
İnternet sitesi ve bağlı dijital hizmetler kapsamında; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, kullanıcı işlem bilgileri, işlem güvenliği verileri, talep ve şikâyet bilgileri, içerik üretim ve soru kayıtları, öğretmen paneli üyelik verileri, doğrulama ve oturum bilgileri, IP adresi, tarih-saat damgaları, tarayıcı ve cihaz kayıtları, log ve erişim verileri, gerektiğinde hukuki işlem ve uyuşmazlık yönetimi için gerekli kayıtlar işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz; internet sitesinin işletilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, iletişim taleplerinin cevaplanması, öğretmen paneli üyelik sürecinin yürütülmesi, e-posta doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması, kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, talep edilen hizmetin ifası, sistem geliştirme ve hata yönetimi, kayıt ve log yönetimi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan doğan bildirimlerin yapılması, olası uyuşmazlıklarda ispat ve savunma hakkının kullanılması, veri güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel veriler; internet sitesi formları, üyelik ekranları, öğretmen paneli kayıt alanları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, çerez ve log sistemleri, doğrulama ve güvenlik araçları ile tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren hallerde ise ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.
Kişisel verileriniz; hizmet altyapısının işletilmesi, teknik destek, yazılım bakım süreçleri, barındırma hizmetleri, yedekleme ve güvenlik hizmetleri, e-posta iletim altyapısı, hukuki ve mali danışmanlık süreçleri, bilgi teknolojileri destek süreçleri, sistem izleme ve güvenlik kayıt yönetimi ile sınırlı olmak kaydıyla; hizmet alınan tedarikçiler, bilişim ve barındırma hizmet sağlayıcıları, altyapı ve bakım hizmeti sunan firmalar, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler ve zorunlu hâllerde yetkili özel kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir. Veri aktarımında amaçla bağlılık, veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkeleri esas alınır.
İnternet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında, işlem güvenliğinin sağlanması, teknik hataların izlenmesi, kötüye kullanımın önlenmesi, oturum güvenliğinin korunması, form güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişim teşebbüslerinin tespiti amacıyla IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı bilgisi, cihaz türü, erişim kayıtları ve benzeri log verileri işlenebilir. Bu kayıtlar hizmetin güvenli biçimde sürdürülebilmesi ve hakların korunması bakımından zorunlu ölçüde tutulur.
İletişim formu veya benzeri başvuru alanları üzerinden ilettiğiniz ad-soyad, e-posta, telefon, konu ve mesaj içerikleri; talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, teknik veya hukuki değerlendirme yapılması, kayıt altına alınması, mükerrer başvuruların yönetilmesi ve gerektiğinde ileride aynı talebin takibi amacıyla işlenebilir. Bu kapsamda ilettiğiniz verilerin gereğinden fazla özel nitelikli bilgi, üçüncü kişilere ait gizli veri veya işlenmesi amaçla ilgisiz hassas içerik içermemesi önemle tavsiye olunur.
Öğretmen paneli kayıt sürecinde işlenen veriler; üyelik hesabının oluşturulması, e-posta doğrulamasının yapılması, hesabın doğrulanmadan kullanılmasının önlenmesi, oturum açma işlemlerinin yönetilmesi, hesabın güvenliğinin sağlanması, öğretmen paneli özelinde içerik, sınıf, soru seti ve ileride açılabilecek diğer öğretim modüllerinin yönetilmesi amacıyla işlenebilir. E-posta doğrulaması tamamlanmayan hesapların aktif üyelik işlemi yapamaması, hesap güvenliği ve doğrulanabilir kullanıcı yapısı bakımından tasarlanmıştır.
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Uyuşmazlık, denetim, ispat veya hukuki yükümlülük doğuran veriler, gerekli süre boyunca ayrıca saklanabilir.
Veri sorumlusu; erişim kontrolü, parola güvenliği, oturum yönetimi, log kayıtları, yetki sınırlandırması, teknik bakım, yedekleme, doğrulama mekanizmaları ve uygun diğer teknik-idari tedbirler yoluyla kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve ifşasını önlemeyi amaçlar. Bununla birlikte internet ve bilişim sistemlerinin doğası gereği hiçbir sistem için mutlak güvenlik taahhüdü verilemeyeceği kabul edilmelidir.
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulanabilir kılacak bilgi ve belgelerle birlikte veri sorumlusunun ilan ettiği iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvuruların yazılı, kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden yapılması tavsiye edilir. Talebin niteliğine göre ek bilgi ve belge istenebilir.
